各部门、各单位：

《长春工业大学年鉴》（简称《年鉴》）是记录学校发展的百科全书，是服务学校管理工作的宝贵信息资料库，是学校历史文化传承的重要载体。去年，学校对《年鉴》编纂工作的领导体制、编纂流程、年鉴的框架结构、栏目编排、内容记述、条目编写、装帧版式等进行了较大幅度的改革和改版，在学校各部门、各单位的大力支持和积极工作下，学校《年鉴》编纂工作取得了较好成绩。为全面、系统、客观、真实地记载学校2023年度工作情况和事业发展成就，按照学校统一部署，现全面启动《年鉴》2023卷编纂工作。为保证该项工作高质量、高效率完成，现就有关要求通知如下：

1.收录范围。收录稿件时间范围为2023年1月1日至12月31日；凡属《年鉴》记载时间范围内反映学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务、重要成就、基本数据和图片等均属收录范围。

2.编写原则。《年鉴》编写应遵循真实、全面、准确、连续、可比原则，保证《年鉴》资料翔实、记述准确、编写规范，全面、客观地呈现学校2023年度各方面工作和取得的成绩。

3.结构体例。各部门、各单位提供的稿件参照2022年《年鉴》体例，以文章体和条目体为主，各部门、各单位可根据工作实际，对条目进行增减。稿件字数应控制在2000字左右，图表数量不限。

4.文稿审核。各部门、各单位对拟提供稿件的审核重点是：是否符合党的路线、方针、政策以及法律、法规；是否符合事实，与以往年鉴内容、与学校公开的内容是否相矛盾；正文和附表、数据内容是否相矛盾；有无泄密；有无常识性错误。

5.工作要求。各部门、各单位要以对学校高度负责、对历史高度负责的态度，按照《长春工业大学年鉴（2023）编纂任务分工》（附件1）要求，认真细致做好本单位年鉴稿件的撰写、组稿和报送工作。各部门、各单位要严格按照《长春工业大学年鉴撰稿须知》（附件2）要求，规范编写稿件，提高年鉴的撰稿质量。

6.保密要求。各部门、各单位要严格按照国家和学校的保密规定，对所提供稿件中的涉密内容进行处理，凡不允许公开的资料，不得编入稿件。

7.稿件报送。各部门、各单位须于2024年6月28日前报送年鉴稿件的纸质版和电子版。纸质稿件须附《长春工业大学年鉴（2023）》入编材料报送表（附件3），报送表经本单位主要负责人审核签署意见并加盖单位公章后，报送至年鉴编辑部（南湖校区老图书馆楼3113室）；电子版稿件发送至编辑部邮箱（njbjb@ccut.edu.cn）,邮件标题注明本单位名称。联系人：孙誉烘；联系电话：85717378。

附件：

1. 《长春工业大学年鉴（2023）》编纂任务分工

2.《长春工业大学年鉴》撰稿须知

3.《长春工业大学年鉴（2023）》入编材料报送表

                                                           长春工业大学年鉴编辑部

                                                              2024年5月28日