各部门、各单位：

学校信息门户网站和新OA办公系统于2022年10月19日开始上线使用，运行一年多来，通过信息门户网站了解学校相关信息和办理各种业务的师生不断增加，确保了信息传送通畅、高效、安全。特别是各部门、各单位以信息门户网站“校内通知”专栏为载体发布面向学校师生管理、服务、保障等方面的消息通知，通过新OA办公系统查阅教学周的会议活动安排和学习校发文件、党政办通报、校长办公会纪要等有关文件和会议精神，为全面贯彻学校部署，提升学校治理能力，提高工作效率发挥了积极作用。

同时，在运行过程中，也存在个别部门在“校内通知”专栏信息发布不积极、不及时，在新OA办公系统学习贯彻落实有关文件精神不主动、不全面等问题。现就全面推进信息门户网站“校内通知”专栏和新OA办公系统的使用工作，提出以下通知要求。

一、要全面提高信息门户网站“校内通知”专栏和新OA办公系统的使用效率和信息安全意识，及时、准确、全面的将与师生相关的工作、学习、生活等消息通知发布在门户网站“校内通知”专栏上，减少微信群、QQ群等载体发布信息，引导广大师生养成通过信息门户网站了解信息、办理业务的习惯。

二、要全面加强对周会议活动的科学统筹和提前谋划，按照有关要求及时上报会议活动安排，及时查阅和转发学校周会议活动，便于本部门、本单位和广大师生根据学校会议情况合理安排日常工作。

三、要全面强化对新OA办公系统校发文件、党政办通报、校长办公会议纪要等内容的学习、传达与落实，做到师生员工应知尽知，应办必办。

四、要全面持续更新、维护、完善与本部门、本单位有关的公共服务、信息服务、生活服务、网络交流等栏目内容，让学校师生掌握最新资讯，便于随时查阅。

学校将于年底对各部门、各单位在“校内通知”专栏和“基层快讯”专栏展示的信息数量进行统计并予以公布。同时，党委常委会和校长办公会议议题申请、信访工作事项承办、督查督办落实、公章刻制申请等线上业务办理将陆续于近期上线运行，请各部门、各单位予以支持和关注。

 党政办公室

2023年10月27日