新OA系统培训与使用视频教程网址https://xxb.ccut.edu.cn/info/1091/1837.htm

各部门、各单位：

教育信息化是信息化建设的重要内容，为进一步适应现代化办公要求，提高工作效率，转变工作观念，提升管理水平，节约办公成本，做好信息留存、流程留存的过程管理，经过一段时间的升级、改造，学校将启用新版信息门户和OA办公系统，为确保新版信息门户和OA系统各种信息传递通畅、高效、安全，现将有关事宜通知如下：

一、 启用时间

OA系统将于2022年10月20日8时正式启用。

二、 使用范围

所有行政公文（非涉密类）包括各类收文、发文、会议纪要、

通知公告、信息公开、新闻发布审批、用印申请等，将全部通过新版信息门户和OA系统办理实现，各相关部门一般不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、 使用方法

请登录xxb.ccut.edu.cn观看使用教程，参照学习及操作，如有使用问题和完善建议，可在企业微信中直接联系信息化建设工作办公室宛宁，或工作时间致电0431-85717383。

四、相关要求

（一）信息发布严格执行上网信息审批程序，先审后上、分级负责、保证质量。各部门、各单位在信息门户中发布各类信息时，要进行仔细甄别，不宜对外宣传或只针对在校师生的通知通告、新闻信息等内容，应通过网站管理后台中的“投递校内通知”发布在信息门户内；确需在外网进行公示、通知、宣传的内容，可以发布到校园网主页或本单位二级网站。各部门、各单位主要负责人负责审批信息发布内容，并对发布内容的准确性，意识形态等进行把关，信息发布后不得随意删除。

（二）信息发布及处理主动、全面、及时。各单位要及时更新网站内容及相关数据，将学校办学成果、学院工作事项上传网站进行有效宣传，学校将不定期抽查二级网站建设情况，并将网站公布信息的数量和质量作为年度工作的考查内容。各部门要按照工作职责，将涉及师生工作、生活、学习等密切相关的内容主动及时发布到OA系统和信息门户，主要负责同志要高度重视OA系统的推广应用工作，自觉转变传统办公观念，适应信息化办公管理要求，带头使用OA系统办理工作，要每日主动登陆OA系统，及时查阅并处理相关工作，要引导师生养成习惯，随时了解相关信息，杜绝因登陆不及时延误文件运转、信息传递或缺席会议影响工作等情况发生。

（三）OA系统使用其他要求。

1.所有OA系统用户登陆后应及时设置密码并保管好用户密码口令，不得随意泄露给无关人员，应严格贯彻执行国家互联网相关法律、法规和相关信息安全管理规定，共同维护OA系统安全稳定。

2.各部门、各单位负责人指派专人负责指导督促本部门教职工于2022年10月26日前完善“通讯名录”信息。

3.OA系统和信息门户中各部门、各单位信息更新及管理由各部门、各单位信息员负责。请各部门、各单位明确本部门信息员身份，并将信息员信息于2022年10月20日下班前上报信息化建设工作办公室宛宁。

4.学校对于发布内容将开展不定期检查，如发现不适宜对外发布的，将直接删除，并根据造成的影响追究相关人员责任。

信息化建设工作办公室   党政办公室 党委宣传部

2022年10月19日