各部门、各单位：
为规范财务管理，严肃财经纪律，确保会计信息真实完整，根据国家及吉林省相关政策规定，并结合近期审计提出的管理建议，现就电子发票报销、公务机票采购及集中采购管理等事项进一步明确如下，请严格遵照执行。
一、电子发票报销管理要求
根据财政部《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）规定，电子发票报销须遵循以下要求：
1.前置检验：所有电子发票报销前，经办人必须自行完成真伪查验，查验结果作为报销审批必备前置条件。
2.官方平台：查验须通过国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）进行，输入发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额等关键信息。
3.操作与附件：查验结果为“真”且票面信息完整的，须将查验结果页面打印作为报销附件；若查验不通过（如“查无此票”或信息不符），不得报销，并应立即联系开票方或税务机关核实。
4.快捷方式：发票查验平台支持OFD、PDF、XML等格式文件导入查验，鼓励使用便捷方式提高效率。
二、公务机票采购与报销规定
根据财政部《关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库〔2014〕33号）及补充规定，公务机票采购须遵循以下要求：
1.优先采购：国内航空公司航班机票，须优先购买通过政府采购方式确定的优惠机票，按规定等级应乘坐飞机经济舱，不得购买超级经济舱（含明珠经济舱）。
2.报销凭证：报销时须提供标注有“政府采购机票查验号码”的《航空运输电子客票行程单》。
3.低价机票：原则上不得购买全价机票。若市场票价（如团队价、促销价）低于政府采购优惠票价，可选择购买，但报销时须提供比价截图等证明材料。
三、政府集中采购目录执行要求
根据吉林省财政厅《吉林省政府集中采购目录及标准（2026年版）》要求，自2026年1月1日起，凡列入集中采购目录内的项目，必须按规定委托学校招标采购服务中心组织集中采购。
1.强制采购范围：目录内常见品目包括但不限于复印纸、硒鼓/粉盒、印刷服务等。各单位不得以任何理由、任何形式规避集中采购。凡未按规定执行集中采购的，计划财务处不予办理资金支付与报销手续。
2.技术参数参考（示例）：
①复印纸 (A05040101) ：以A4 70克/80克为例，应采用原生木浆纯白浆生产，定量70g/㎡或80g/㎡，白度≥95%，平滑度≥40S。
②硒鼓、粉盒 (A05040200) ：以“通用黑白激光硒鼓”为例，需明确列明适用的打印机/一体机品牌型号（如HP LaserJet 1020 plus等）；其打印页数、分辨率等核心指标不得低于原装标准，打印品文字应清晰、黑度高、无底灰。
③印刷服务 （C23090100）：以“文件资料印刷”为例，采用单色/双色/四色胶印工艺；平订针距≤50mm，封面用纸≥200g/㎡铜版纸，内文用纸≥70g/㎡双胶纸。成品尺寸误差≤0.5mm，墨色均匀，套印准确。
3.采购执行部门：具体集中采购事宜，请各单位提前与招标采购服务中心联系办理。
请各部门、各单位高度重视，将通知传达至每一位相关人员，并严格对照执行。计划财务处将加强审核监督，对不符合规定的费用一律不予办理。
特此通知！
计 划 财 务 处
招标采购服务中心
2026年1月16日
