各部门、各单位：

结合巡视整改有关要求，现就进一步加强党委常委会议、校长办公会议议题管理有关工作作如下通知，请严格执行落实。

一、会议时间

学校原则上每双周三上午安排党委常委会议和校长办公会议。

二、申请时间

议题申请部门应该从上一次会议召开后着手申请下一次会议议题，即从上一次会议结束的当周（双周）星期四至下一周（单周）星期四期间申请议题。

三、申请方式

议题申请部门通过学校信息门户网站中OA办公系统板块线上申请议题，认真填写党委常委会议、校长办公会议议题申请表。其中，涉密议题与党政办公室线下联系。

四、流转程序

（一）议题申请

议题申请部门负责申请议题，部门负责人审核同意后提请给主管领导签批意见。

（二）审核签批

主管校领导同意签批后，程序流转到议题申请部门负责人，负责人提请给其他参会涉及校领导、常委等会签。

（三）领导会签

领导会签结束后，程序流转到议题申请部门，部门负责人提请给会议主要领导（主持人）签批意见。

（四）领导审批

主要领导审核签批后，议题申请流转程序完毕。

（五）注意事项

在流转过程中，部门负责人需提请签批三次，前两次选择签批领导时要留意其他选项不能勾选主要领导，否则程序无法继续流转。

五、工作要求

（一）精心组织上会议题

议题申请部门负责人要认真谋划议题，与主要领导、主管领导、其他参与领导及有关部门负责人进行全面的汇报沟通，根据征求意见情况完善议题内容，并认真准备汇报。汇报要语言简洁，依据充分，决策要点清晰。列席人员要做好现场问询准备。

（二）严格落实会议精神

议题申请部门负责人要在议题通过后，结合会议精神，认真贯彻落实议题事项，适时向主管领导、主要领导汇报工作进展情况，确保会议决策得到有效执行和落实。

   党政办公室        

2025年9月12日