各部门、各单位：

为逐步实现校园安全管理的信息化、规范化，为校外访客进校提供更加便捷的服务，安全工作处委托学校信息化建设工作办公室研发了访客预约系统（试运行）。该系统本着“谁邀请谁审批谁负责”的管理原则，在访客进校之前半小时内完成网上预约，邀请人审批前需提示访客进入校园要严格遵守校园交通管理规定，减速慢行，规范停车。校友进校由校友办具体负责预约。本系统自通知发布之日起执行。

附件：网上预约系统具体操作流程

 安全工作处                             

                     2025年7月2日                            

附件：

访客网上预约系统具体操作流程：

1.电脑（PC）端预约申请

（1）用户通过统一身份认证进入信息门户，点击进入网上办事大厅。

（2）点击访校预约入校申请，进入访校预约申请流程。

（3）正确填写访客信息，点击提交按钮，完成访客预约申请填报。

如访客开车入校，是否开车入校选择是按钮，填写访客姓名、性别、手机号、车牌号信息。

（注意事项：

1.申请提交半小时内生效，车辆可在访校日期当天进出校园；

2.来访日期当天内只允许一个访客姓名，第二个相同信息不予处理，如果需要填报相同姓名，请在姓名末尾增加数字区分开。）

如访客不开车入校，是否开车入校选择否按钮，填写访客姓名、性别、手机号。

（注意事项：

1.申请提交半小时内生效；

2.访客访问长春工业大学公众号－访校预约－获取二维码－大门门禁扫码入校；

3.来访日期当天内只允许一个访客姓名，第二个相同信息不予处理，如果需要填报相同姓名，请在姓名末尾增加数字区分开。）

2.手机端预约申请

（1）用户登录企业微信，点击工作台。点击网上办事大厅（试运行），进入网上办事大厅，点击办事。

（2）部门选择安全工作部（处），点击访客预约入校申请。

（3）填写访客预约申请，填写完成后点击下一步流程，点击提交。确认提交，完成访客预约申请填写。

3.访客入校

（1）开车入校：在填报的访校日期当天可以直接开车进入学校。

（2）不开车入校：访客微信访问“长春工业大学”官方公众号：校园服务－－访校预约，输入预约人员手机号，查询预约信息。点击查看入校二维码，通过二维码扫码入校。访客入校仅限三个校区正门（南湖校区南门、北湖西校区南门、北湖东校区西门）扫码入校。