各部门、各单位：

为切实做好2025年立卷归档工作，确保学校在各项工作中形成的档案材料能够及时、完整归档，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

1.党政办接收与学校相关的上级文件材料及本年度所有的学校发文文件。

2.各部门、各单位在2024年度工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料及在工作中产生或获得的珍贵的、有纪念意义及保存价值的实物、图片、声像(凡归档照片须加文字说明、光盘需标注主题内容)进行立卷归档。

二、归档要求

1.各部门、各单位要高度重视档案归档工作，请参照《长春工业大学文件材料归档范围和档案保管期限表》(具体要求可到110264632兼职档案员QQ群文件中查看)，结合本单位工作实际，做到应归尽归，保证归档材料的齐全、完整。

2.各部门、各单位领导要严格审核归档材料，兼职档案员要认真履行工作职责，对归档的纸质文件材料做到审查手续完备，格式统一，纸张规范，干净整洁，图样清晰。

3.各部门、各单位兼职档案员在整理立卷过程中遇有问题请及时与档案馆沟通联系，文件材料整理好后按要求及时向档案馆移交。

附件1：立卷指导联系表

附件2：XXX单位XXX年度归档文件材料目录

                                                          档 案 馆

                            2025年5月16日