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2013-05
各学院（部）： 为做好2013届毕业生档案的发送工作，保证毕业生档案材料齐全、准确、接收及时，请各学院（部）按档案馆装档要求，将毕业生大学部分材料（1.入党材料2.奖励材料3.处分材料4.思想品德考核表5.体检表6.成绩单7.论文答辩卡考核表8.高校毕业生登记表9.报到证等材料）每人一套按档案馆所提供的班级名条顺序排列。待学生材料齐全后，及时与档案馆联系装档。 （备注：高校毕业生登记表一式两份
部门：
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2012-11
关于接收2012级新生档案的通知 各学院（部）： 根据我校学生档案管理规定，档案馆定于11月中旬开始接收2012级新生档案。为确保此项工作的顺利进行，望各学院(部)主管学生工作的领导及新生辅导员做好新生档案(高中、高考、2份长春工业大学学生登记表、党、团材料等)收集、整理、排序工作(新生档案袋顺序按档案馆所提供的班级名条顺序排列)，要求各学院(部)指派专人按规定时间到档案馆进行移交。 (备注
